1. Visitez la page https://yorku.smartsimple.ca/ 
2. Cliquez sur le bouton Sign in with Passport York. Vous serez redirigé·e vers l’écran d’ouverture de session de Passport York.
3. Utilisez votre identifiant et votre mot de passe Passport York.
4. Vous arriverez alors dans le portail étudiant Aide financière, bourses d’études et prix.

Si vous n’avez pas encore de compte Passport York, ou si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, visitez le site Web des TIU pour obtenir des instructions et de l’aide.

1. Sur la page d’accueil du portail, trouvez la section Gestion du profil à gauche de l’écran.
2. Cliquez sur Profil étudiant.

3. Cliquez sur la rangée affichant votre numéro étudiant de York/votre nom/votre courriel pour ouvrir votre profil.

La section Profil étudiant comprend les onglets suivants :

• Renseignements sur l’étudiant/étudiante
• Données démographiques
• Engagement
• Recherche/Voyages
• Finances
• Adresses
• Vie privée et déclaration

Pour naviguer sur ces onglets, vous pouvez :

• cliquer sur les différents noms pour accéder directement à l’onglet souhaité
  
  OU

• utiliser les boutons SUIVANT > et < RETOUR situés dans le coin inférieur droit et gauche de l’écran pour avancer ou reculer d’un onglet.
   

Cet onglet affiche des informations personnelles, notamment votre numéro étudiant à York (SISID), votre nom de famille et vos pronoms, votre date de naissance, vos coordonnées (courriel et téléphone) et votre statut d’immigration. Si vous êtes un·e étudiant·e du Québec et que vous avez demandé une aide gouvernementale, vous verrez également votre code permanent du Québec ici. Dans cette section, vous pouvez mettre à jour vos pronoms, indiquer votre identité de genre et entrer votre code permanent du Québec (le cas échéant).

L’onglet Données démographiques comporte des questions sur votre statut de résident·e en Ontario et sur votre identité, à savoir :

• si vous êtes un·e étudiant·e post-secondaire de première génération; 
• si vous êtes une personne en situation de handicap;
• si vous êtes un·e apprenant·e autochtone;  
• votre ascendance ethno-raciale; 
• votre orientation sexuelle; et 
• si vous avez déjà été pris(e) en charge par une société d’aide à l’enfance ou une agence de services à l’enfance et à la famille.

Vos réponses à ces questions sont facultatives et les informations fournies seront utilisées dans le seul but de vous mettre en relation avec des possibilités d’octroi de bourses.

Cet onglet comprend des questions sur votre engagement communautaire, votre travail bénévole et vos autres activités sur le campus et hors campus. Pour ajouter des activités dans cette section, vous devez cliquer sur le bouton Ajouter/Mettre à jour des activités d’engagement et de leadership, puis cliquer sur le signe + pour ajouter une ligne pour chaque activité. Veuillez ajouter des détails spécifiques sur votre rôle/implication dans la section Déclaration d’activités. Utilisez la barre de navigation au bas de la page pour accéder à toutes les colonnes/tous les champs.

Si vous êtes un·e étudiant·e de cycle supérieur bénéficiant d’une aide de York, vous devez également confirmer ici si vous avez postulé (ou si vous allez postuler) pour un poste d’auxiliaire d’enseignement (TA) à York cette année.

Cet onglet vise principalement à soutenir les étudiant·e·s du cycle supérieur en leur accordant des bourses et des prix pour leur permettre d’assister à des conférences afin de présenter leurs travaux de recherche.

Cet onglet vous permet d’entrer des informations financières afin de générer une évaluation pour les bourses basées sur des besoins financiers.

Ici, vous pouvez créer et soumettre une évaluation des besoins. La différence entre vos ressources financières disponibles et le coût de vos études sera calculée.

Pour de nombreux types d’aides financières, comme les bourses, l’évaluation des besoins financiers est un élément obligatoire du processus d’octroi. C’est le cas de près de la moitié des bourses disponibles à l’Université York.

Nous vous recommandons vivement de remplir l’évaluation des besoins dans votre profil étudiant, car cela vous permettra d’être pris·e en considération pour le plus grand nombre de bourses possible. Cependant, il se peut que l’aide financière de York ne couvre pas entièrement vos besoins évalués.

Comment remplir une évaluation des besoins (Need Assessment)

1. Cliquez sur le bouton + dans l’onglet Finances pour créer une nouvelle Évaluation des besoins.
2. Répondez Oui ou Non à la question Souhaitez-vous soumettre votre information financière afin que votre candidature soit prise en considération pour des bourses basées sur les besoins? 
3. Si vous répondez Non, cliquez sur Sauvegarder l’ébauche et sur Continuer. Vous avez fini dans cet écran et aucune évaluation des besoins ne sera soumise. Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour fermer cette section et remplissez les autres onglets du profil étudiant.
4. Si vous répondez Oui suivi de Sauvegarder l’ébauche, vous verrez apparaître une nouvelle liste déroulante avec l’intitulé Sélectionnez le programme auquel vous postulez.
   Choisissez le ou les programmes auxquels vous êtes inscrit·e pour l’année universitaire en cours (par exemple, 2025-2026 FW Faculty of Health BSC GH), puis cliquez sur Continuer.
5. Répondez à toutes les questions de l’évaluation des besoins dans l’onglet Information financière. Certaines réponses généreront d’autres questions. Si vous ne pouvez pas répondre à toutes les questions en une seule fois, vous pouvez enregistrer les réponses déjà fournies en cliquant sur Sauvegarder l’ébauche.
6. Lorsque vous avez répondu à toutes les questions, cliquez sur le bouton Soumettre. Vous pourrez alors remplir les autres onglets du profil étudiant.
7. L’application FAAS ne vous permettra de soumettre qu’une seule évaluation des besoins pour la période d’étude indiquée. Si vous devez modifier une évaluation des besoins soumise, cliquez sur votre profil étudiant soumis, puis sur Modifier le profil (en bas à droite). Allez dans l’onglet Finances, cliquez sur l’évaluation des besoins soumise, puis cliquez sur Modifier. Apportez les modifications nécessaires et soumettez à nouveau l’évaluation des besoins et le profil étudiant.

L’onglet Adresses regroupe les adresses postales permanentes, locales et temporaires de votre dossier étudiant à York.

Si l’une de ces adresses n’est plus valide/est inexacte, veuillez consulter la page Renseignements personnels de l’étudiant/étudiante pour savoir comment mettre à jour ces informations.

L’onglet Vie privée et déclaration décrit la façon dont les informations que vous avez fournies seront utilisées et éventuellement divulguées conformément à la Politique de confidentialité de l’Université. On vous demandera également de déclarer explicitement que les informations que vous avez fournies sont complètes, véridiques et sujettes à vérification.

Si vous comprenez et acceptez ces conditions, cochez la case J’accepte dans la section Déclaration et consentement. Si vous ne cochez pas cette case, votre demande ne pourra pas être traitée.

Après avoir saisi toutes vos données et donné votre accord dans l’onglet Vie privée et déclaration, cliquez sur le bouton Soumettre le profil. 

Si vous n’êtes pas encore prêt·e à soumettre votre profil mais que vous souhaitez enregistrer les données que vous avez déjà saisies, cliquez plutôt sur le bouton Sauvegarder le brouillon.

Si vous devez apporter une modification au profil que vous avez soumis, cliquez sur le bouton Modifier le profil pour le rouvrir.